Google Meet で自動的にメモを取る方法

中にメモを取る グーグルミート 特に議論に参加し続けようとするときは難しいかもしれません。Google Meet は、特にリアルタイムの文字起こしや自動メモ取りなどの AI 主導の機能にアクセスできるようになった Google Workspace ユーザーにとって、このプロセスの自動化において大きな進歩を遂げました。ただし、これらの機能は Google Workspace アカウントを持つユーザーに限定されており、個人の Gmail アカウントのユーザーにはご利用いただけません。

この記事では、Google Meet で Google Workspace ユーザーが利用できる自動メモ作成機能について説明します。次に、有料サブスクリプションなしで同様の機能を求めるユーザー向けに、アクセスしやすく費用対効果の高いソリューションを紹介します。バーチャルミーティング体験を最適化するためのその他のヒントについては、こちらをご覧ください。 Google Meet の完全ガイド または Google Meet で AI ノートテイキングを使用する方法。

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自動メモ取りとは

自動メモ取り は、手動で入力しなくても会議の本質的な内容をキャプチャするテクノロジーです。会議が進むにつれて、アクションアイテム、質問、意思決定、重要な洞察などの重要な詳細を識別して分類します。このプロセスはリアルタイムで行われるため、ツールが情報を効率的に記録して整理している間、ユーザーはディスカッションに集中できます。

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Google Workspace アカウントを使用して Google Meet で議事録を自動的に作成する方法

Google Meetには、「自分用にメモを取る」と呼ばれる強力なメモ取り機能があり、特定のユーザーが利用できます Google ワークスペース 次のようなアドオン:

• ジェミニエンタープライズまたはジェミニ教育プレミアムアドオン
• AI ミーティング & メッセージングアドオン

この AI 主導の機能は、議事録の取り込みと整理のプロセスを自動化しますが、徐々に導入が進むにつれ、利用できるかどうかは異なる場合があります。

「自分用にメモを取る」の主な機能

• 自動ノートキャプチャ: この機能を使用すると、会議の要点を自動的にキャプチャして Google ドキュメントに整理できるため、共同で議事録をチームと共有できます。
• リアルタイムサマリー：会議に遅れて参加した場合、「これまでの要約」機能を使用すると、その時点までのディスカッションの概要がわかり、すぐに追いつくことができます。
• 会議後のまとめ: 会議終了後、主催者に会議議事録へのリンクが記載されたメールが届きます。議事録には、会議に関連する Google カレンダーのイベントからもアクセスできます。

「自分用にメモを取る」の設定

この機能を最大限に活用するには、次の要件と手順を検討してください。

• 言語要件：この機能は現在、英語の話し言葉で行われる会議のみをサポートしています。
• ホストコントロール: 主催者管理が有効になっている場合、「自分用にメモを取る」機能を有効または無効にできるのは、会議の主催者または共同主催者のみです。

「自分用にメモを取る」の使用方法

1. 訪問することから始めましょう meet.google.com コンピューター上で、予定されている会議を選択します。
2. 画面の右上隅にある [Geminiでメモを取る] ボタンをクリックし、次に [メモを取り始める] をクリックして、自動メモを取ることを有効にします。

グーグルからの画像

1. 有効にすると、Google Meetはすべての会議参加者にメモが取られていることを通知し、そのことを示す鉛筆アイコンが画面に表示されます。
2. 会議が終了すると、メモ文書は会議主催者の Google ドライブに保存されます。主催者とこの機能を有効にしたユーザーの両方に、ドキュメントへのリンクが記載されたメールが届きます。このリンクは Google カレンダーのイベントにも追加されます。

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Tactiq を使用して Google Meet で AI ミーティングメモを自動的に作成する方法

Google Workspaceのメモ取り機能に代わる無料の代替手段をお探しの場合は、Tactiqが最適です。提供しているのは リアルタイム文字起こし また、Google Meet 内で自動的にメモを取ることができるため、Google アカウントの種類に関係なく、すべての会議出席者がアクセスできます。

1. まず、をインストールします タクティークロームエクステンション Chrome ウェブストアから。この拡張機能により、Google Meet 内でリアルタイムで文字起こしやメモを取ることができます。
2. Tactiqをインストールしたら、通常どおりGoogle Meetセッションに参加または開始します。ブラウザウィンドウの右上隅に Tactiq アイコンが表示されます。
3. 会議が始まると、Tactiqは自動的に会話の文字起こしを開始します。文字起こしは画面の右側にリアルタイムで表示されます。

4. 会議が終わったら、 トランスクリプト ページを開き、Google Meet ミーティングを選択します。ここで、トランスクリプトの全文にアクセスできます。
5. 「AI ツール」セクションで、「ショートサマリー」をクリックします。Tactiq は AI 議事録を生成して、より多くの情報に基づいた迅速な意思決定プロセスを実現できます。クイックプロンプトから選択して、必要なものを生成することもできます。

6. TactiqのAI機能を使って質問したりチャットしたりすることで、トランスクリプトを操作することもできます。この双方向性により、記録全体をふるいにかけることなく、包括的な会議レポートを作成したり、特定のポイントを明確にしたりできます。「質問する」テキストボックスにプロンプトを入力し、「質問」をクリックします。

このAIノートテイカーを使用すると、動画を一分一瞬見なくてもGoogle Meetの会議を要約できます。 無料のTactiq Chrome拡張機能を今すぐダウンロードしてください！

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ラッピング・イット・アップ

Google Meet で自動的にメモを取ることで、会議が簡略化され、重要なことを見逃すことがなくなります。Google Workspace ユーザーの場合、「自分用にメモを取る」機能を使うと、詳細な議事録が取り込まれるため、チームの足並みを揃え、フォローアップ会議の必要性が減ります。

個人用のGmailアカウントを使用している場合、Tactiqはリアルタイムの文字起こしと重要なポイントを強調する無料の代替手段を提供します。これにより、チームは意思決定、アクションアイテム、重要な議論をすばやく確認できます。これらのツールを使えば、手作業でメモを取る手間をかけずに、チームの時間を節約し、全員が同じ認識を持つことができます。